Polityka prywatności serwisu prostrona.pl

Data wejścia w życie: 3 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu prostrona.pl oraz Klientów korzystających z usług świadczonych za jego pośrednictwem.

§1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator") jest Jan Czerwiński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą:
   • Nazwa: Jan Czerwiński
   • NIP: 5842816986
   • REGON: 521841905
   • Adres: 09-400 Ludwikowo, ul. Rubinowa 2
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest:
   • e-mail: kontakt@prostrona.pl
   • telefon: 693 018 710

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami:
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO),
   • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Na tej podstawie Administrator przetwarza dane osobowe Kupujących oraz pozostałych Użytkowników Serwisu.

§3. Cel i zakres zbierania danych osobowych

1. Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są przetwarzane.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   • odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub pocztą e-mail — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
   • zawarcie i realizacja umowy o wykonanie strony internetowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • obsługa płatności za zamówione usługi — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • wystawianie i przechowywanie faktur oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   • rozpatrywanie reklamacji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
3. W zależności od celu Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu oraz dane niezbędne do realizacji płatności.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz skorzystania z niektórych funkcji Serwisu.

§4. Odbiorcy danych — podmioty, którym udostępniane są dane

1. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
2. W zakresie niezbędnym do realizacji usług dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania następującym zaufanym podmiotom (procesorom), działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
   • Railway Corp. — dostawca infrastruktury serwerowej (hosting), na której działa Serwis,
   • PayU S.A. — operator płatności online obsługujący płatności za zamówione usługi,
   • Fakturownia Sp. z o.o. — system do wystawiania i przechowywania faktur,
   • Google Ireland Ltd. (Google Workspace) — obsługa korespondencji e-mail z Klientami.
3. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Część podmiotów przetwarzających dane (m.in. dostawca infrastruktury serwerowej) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
2. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane zawarte na fakturach przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
   • sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
   • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
2. W celu skorzystania z powyższych praw — w tym wglądu do swoich danych, ich zmiany lub usunięcia — wystarczy przesłać zgłoszenie na adres kontakt@prostrona.pl lub skontaktować się telefonicznie pod numerem 693 018 710. Administrator zrealizuje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§8. Sposób ochrony danych osobowych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w szczególności:
   • szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS (połączenie HTTPS),
   • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
   • zabezpieczenie dostępu do systemów hasłami oraz mechanizmami uwierzytelniania,
   • regularne tworzenie kopii zapasowych,
   • stosowanie zasady minimalizacji danych — przetwarzanie wyłącznie danych niezbędnych do realizacji celu.
2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora zobowiązane są do stosowania analogicznych środków ochrony na podstawie zawartych umów powierzenia.

§9. Pliki cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz prowadzenia analityki.
2. Pliki cookies nie zawierają danych umożliwiających identyfikację tożsamości Użytkownika i nie zmieniają konfiguracji jego urządzenia.
3. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies lub je usunąć za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

§10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji w Serwisie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz powszechnie obowiązującego prawa polskiego.